A modernização da gestão passa pelo acompanhamento em tempo real dos resultados da empresa, de suas ações etc. O gestor tem que saber, a qualquer momento, quanto gastou, quando ganhou, qual seu nível de estoque, etc. Na prática, ele precisa de confiabilidade nas informações nas quais vai basear suas decisões e estratégias de negócios, e isso só é possível com a integração de processos.

Com processos integrados, a empresa consegue identificar seus gargalos no momento em que ocorrem, ganhando poder de reação e minimizando seus impactos. Não é preciso esperar o final do mês para detectar um problema. Com isso, as reuniões se tornam mais pontuais e não é mais necessário envolver as pessoas em busca de dados antigos.

E as vantagens não param por aí. Com processos integrados, por exemplo, é possível ampliar o controle do fluxo de caixa. Se ele estiver atualizado em tempo real, a empresa ganha poder de negociação, pode pagar juros menores se o saldo for negativo, ou pode negociar taxas melhores e melhor rentabilidade para seu saldo positivo. Além disso, com o fluxo de caixa controlado, é possível reduzir sensivelmente o número de aportes.

Outro exemplo é a área comercial, considerada hoje a alma de toda a empresa: todos precisam vender e é isso que traz lucro. Mas para isso é preciso saber até onde se pode ser agressivo, qual o limite para uma negociação comercial. A maioria dos empresários não consegue definir estes limites. Ao contrário, se souberem que já atingiram o ponto de equilíbrio em determinado período, podem adotar políticas mais agressivas dali para frente.

Apesar de todas essas vantagens, o fato é que atualmente 85% das pequenas empresas e 40% das grandes ainda não integram seus processos. Isso representa uma oportunidade enorme, porque a espinha dorsal de qualquer projeto de integração de processos é a TI, que garante que ao longo do tempo esse trabalho terá sequência.

A ferramenta de informática é necessária e está aí para preparar as empresas para desafios ainda maiores, como a busca de clientes mais exigentes. E não só. Também é fato que, após integrar seus processos, a rentabilidade destas empresas sobe em média 2% em um período de 12 meses. Vale a pena, e traz resultados.

Para as pequenas e médias empresas, portanto, a incorporação de recursos tecnológicos pode ser um fator de diferenciação, contribuindo, significativamente, para manter padrões de competitividade compatíveis com as grandes organizações, e pode mesmo constituir a diferença entre sobreviver e desaparecer.

Fonte: http://www.administradores.com.br

Uma gestão estratégica lhe dará uma visão mais completa do negócio

Quando falamos do uso da tecnologia para a gestão não estamos falando apenas de uma assessoria de Tecnologia da Informação (TI) para garantir a estabilidade de seu servidor e do banco de dados, por exemplo. Nesse aspecto, falamos sobre realmente utilizar a tecnologia como uma aliada para o planejamento e para o crescimento da sua empresa. Por isso, gerenciar uma empresa usando os recursos tecnológicos para integrar informações que possibilitam uma visão completa de todos os procedimentos que envolvem um negócio. Esse é o grande diferencial que hoje separa os empreendimentos de sucesso daqueles que não possuem um aproveitamento tão bom assim.

Ao integrar os processos você otimizará os resultados

Tudo pode ser integrado através da tecnologia. Dessa forma, o controle de estoque, o posicionamento do marketing, o controle de caixa, assim como dos recursos e investimentos podem ser acompanhados de perto. Além disso, é possível fazer a gestão de recursos humanos, monitorar a eficiência do time de vendas, entre outros fatores que são importantes para sua empresa. É exatamente esta integração que lhe permitirá mapear os processos e identificar, de uma maneira mais precisa, quais são os pontos fortes e os pontos que precisam de melhorias em busca do melhor rendimento.

Tenha tempo para focar no que realmente importa

O mapeamento e a organização da rotina da empresa através de um sistema integrado mostrará quais os melhores caminhos e as mais efetivas estratégias que devem ser empregadas. Um sistema que fornece uma visão do todo permite, por exemplo, que você interprete as tendências, tanto de mercado quanto do comportamento do seu consumidor, com antecedência. E isso lhe ajudará com o que há de mais importante em qualquer negócio hoje: o tempo. Não importa o tamanho da sua empresa, é o timing de suas ações que definirá se ela está por dentro, e à altura, de um mercado competitivo. A tecnologia lhe fará ganhar tempo através da integração de dados, permitindo que você concentre seus esforços em melhorias e ações que vão efetivamente aumentar o aproveitamento dos processos.

Aumentar as chances de crescimento do seu negócio

Em plena era da informação, deixar de investir em tecnologia é o mesmo que negar as possibilidades de crescimento para a sua empresa. É através deste investimento que você poderá ampliar os horizontes do seu negócio, ao mesmo tempo em que o administra de maneira mais eficiente e organizada. O segredo, portanto, é não tratar a tecnologia como uma vilã ou algo complicado de se entender. Tenha em mente que, se bem utilizada, ela está aí para melhorar seus processos e para facilitar o gerenciamento do seu negócio. Empresas que acreditam nela estão sempre atualizadas e prontas para tomar as melhores decisões em busca do objetivo comum de todo empreendedor: o sucesso.

Fonte: http://allanisnetworks.com/

A implantação de um bom sistema de gestão de desempenho pode trazer informações indispensáveis para a tomada de decisões relacionadas à gestão de pessoas, como também auxiliar na disseminação da cultura e das estratégias da empresa para os indivíduos, líderes e grupos que formam a organização.

As empresas precisam desenvolver um sistema consistente onde valores, procedimentos e princípios desenvolvidos pela companhia, possam promover a excelência da gestão e o crescimento do negócio. Mas afinal, o que é um bom sistema de gestão de desempenho? Veja aqui cinco dicas para preparar sua empresa para essa mudança:

1. Preocupe-se em engajar seus gestores: o mais importante, no seu projeto, é obter o aval e o comprometimento dos gestores. Com a alta gerência engajada, é muito mais fácil obter o apoio dos funcionários;

2. Chame TI à mesa: impreterivelmente você passará pela equipe de TI para poder utilizar uma nova ferramenta. É mais produtivo se um representante de TI participar do projeto, ele poderá auxiliar na análise das ferramentas e na sua implantação. Embora a maior parte das ferramentas já esteja na nuvem, ou seja, não dependem de qualquer implementação no ambiente interno da empresa, ainda há esforço de TI para sua integração com sistemas legados:

3. Estabeleça claramente seus objetivos: o que você espera da ferramenta? Otimização do processo de avaliação dos funcionários? Quais informações e análises são necessárias para suportar as suas estratégias? A ferramenta deve possuir flexibilidade para se adaptar a novos cenários futuros? Verifique quais são seus objetivos estratégicos para escolher a melhor solução – existem várias disponíveis no mercado. Opte por empresas que podem oferecer um atendimento personalizado e que esteja de acordo com o seu negócio:

4. Envolva os colaboradores desde o início, mostrando que trata-se de uma oportunidade de crescimento profissional: ferramentas de gestão de desempenho servem também para indicar oportunidades de melhoria e necessidades de capacitação de cada colaborador. Assim, a cada período avaliativo, ficará claro para o profissional o que ele precisa fazer para desempenhar melhor, para evoluir. Sem saber como a sua performance está sendo vista, o profissional termina por repetir os mesmos comportamentos e resultados, bloqueando seu desenvolvimento na empresa. Após cada rodada de avaliação, profissional e gestor elaboram um plano de desenvolvimento individual, estabelecendo metas técnicas e comportamentais.

5. Capacite gestores e colaboradores: para que a implementação tenha sucesso, é fundamental que o processo seja transparente. Por isso, é importante que cada um (avaliador e avaliado) entenda seu papel no processo de avaliação como um todo, e não somente na hora de preencher o sistema em si. E aqui vai um ponto importante: é preciso capacitar os gestores a dar feedback, e explicar aos subordinados a importância desse item no relacionamento empregado-gestor, principalmente em empresas que não têm esse processo maduro.

O desafio atualmente é fazer que o RH entenda que ele tem um papel central nesse processo, que traz para si a responsabilidade de exigir e implantar sistemas que realmente permitam uma gestão estratégica de pessoas, se tornando cada vez mais, uma área essencial para a administração do negócio como um todo.

Fonte: http://www.segs.com.br