Para escolher uma programa ERP ideal para sua micro e pequena empresa você deve seguir quatro etapas:
Mapeamento de processos internos – Quais departamentos da sua empresa são mais atrasados em relação à entrega de resultados? Quais destes atrasos resultam em atraso e retrabalho para outros departamentos? Entenda exatamente quais são as falhas de comunicação e integração entre os departamentos de sua empresa para ter um problema chave para resolver com um sistema ERP. Definindo um problema chave sua empresa poderá traçar um “Antes e Depois” do sistema ERP e medir o Retorno de Investimento em relação ao custo do software e da produtividade de determinado departamento.
Orçamento com fornecedores – Além de buscar em média três fornecedores qualificados para lhe atender, busque saber quais e quantas empresas do seu ramo de atuação elas atendem. Por exemplo, se você tem uma loja virtual e começa a utilizar um sistema ERP que tem experiência neste ramo. Neste caso a empresa fornecedora poderá lhe ajudar de uma maneira mais customizada e assertiva, pois em geral já conhece quais são os problemas de integração para lojas virtuais.
Planejamento da implantação – O planejamento deve ser feito pelo fornecedor em unidade com o calendário da sua empresa e com a disponibilidade de cada gestor. Evite datas de muita movimentação dos funcionários e dos gerentes. Entenda que a gestão de sua empresa vai mudar completamente em poucos meses e você precisa direcionar grande parte da atenção da sua equipe na implementação do sistema ERP
Treinamento e revisão dos hábitos da equipe - O que leva um bom uso de um sistema de ERP não é apenas suas estrutura tecnológica, e sim o valor das pessoas que operam no sistema. Promova concursos, workshops e palestras dentro da sua empresa para mostrar quais serão os benefícios de um sistema ERP e como toda a empresa vai ganhar com isso.
Conclusão
Quando o assunto é ERP não existe uma fórmula mágica para todas as empresas, algumas se dão bem com um sistema erp online e outras se dão bem com um software instalado no computador. O importante é sempre buscar o que se adapta melhor a realidade de seus clientes e da maneira que sua equipe trabalha. Tome suas decisões sobre ERP em equipe e coloque seus colaboradores em sintonia para extrair o máximo dessa ferramenta para gerir sua micro e pequena empresa.
Fonte: http://contaazul.com/blog